Guía 2026 Declaración Prima de Riesgo de Trabajo IMSS
¿Por qué el trámite más temido de febrero se debe preparar en enero?
Sabemos que para los líderes de Recursos Humanos, febrero es sinónimo de "locura administrativa". Entre los ajustes anuales y la carga operativa diaria, la Determinación de la Prima en el Seguro de Riesgos de Trabajo (DPSRT) suele ser una fuente de estrés considerable.
Sin embargo, en People Care creemos que la mejor defensa contra la complejidad normativa es la anticipación. Estamos a 7 de enero de 2026, y este es el momento exacto para recopilar, analizar y validar tu información. Esperar a la fecha límite no solo aumenta el riesgo de errores, sino que podría costarle mucho dinero a tu empresa.
En esta guía práctica, desmitificamos el proceso y te explicamos cómo asegurar el cumplimiento sin sacrificar tu tranquilidad, abordando directamente la complejidad del cumplimiento que tanto preocupa al sector.
¿Qué es exactamente la Determinación de la Prima de Riesgo y cuándo se presenta?
La ley establece que las empresas deben revisar anualmente su siniestralidad para determinar si su prima (el porcentaje que pagan al IMSS por el seguro de riesgos de trabajo) aumenta, disminuye o se mantiene igual.
Este cálculo se basa en los riesgos inherentes a tu actividad y los accidentes ocurridos durante el periodo del 1 de enero al 31 de diciembre de 2025.
-
Periodo de Presentación: Del 1 al 28 de febrero de 2026.
-
Vigencia de la Nueva Prima: Del 1 de marzo de 2026 al 28 de febrero de 2027.
¿Qué accidentes SÍ cuentan y cuáles NO para el cálculo de tu prima?
Aquí es donde muchas empresas pierden dinero. Una clasificación incorrecta de los accidentes puede elevar tu prima injustificadamente, impactando directamente en tus costos operativos y de nómina.
Accidentes que SÍ incrementan tu prima (Riesgos de Trabajo)
Para el cálculo de la siniestralidad, debes considerar:
-
Accidentes de trabajo: Los que ocurren dentro de las instalaciones o realizando actividades propias del puesto.
-
Enfermedades profesionales: Padecimientos causados directamente por la actividad laboral.
-
Recaídas: Si un colaborador sufre complicaciones de un riesgo de trabajo previo.
Accidentes que NO incrementan tu prima (Riesgos de Trayecto)
¡Ojo aquí! Esta distinción es vital para defender tu presupuesto. No se consideran para el cálculo de la siniestralidad:
-
Accidentes en trayecto: Los que ocurren cuando el trabajador se traslada de su domicilio al trabajo o viceversa. Aunque el IMSS otorga incapacidad, no deben afectar tu prima.
-
Accidentes ocurridos bajo la influencia de alcohol o narcóticos (siempre que se demuestre y documente correctamente).
¿Cómo se calcula la Prima de Riesgo de Trabajo en 2026? (La Fórmula)
Aunque el sistema SUA (Sistema Único de Autodeterminación) realiza el cálculo automáticamente, como expertos en RH debes entender la lógica detrás de los números para detectar inconsistencias.
La fórmula legal es:
Prima = [(S/365) + V * (I + D)] * (F/N) + M
Donde las variables críticas que debes controlar son:
-
S: Total de días subsidiados por incapacidad temporal.
-
V: 28 años (que es la duración promedio de vida activa de un individuo).
-
I: Suma de porcentajes de incapacidades permanentes (parciales y totales).
-
D: Número de defunciones.
-
F: 2.3 (Factor de prima).
-
N: Número de trabajadores promedio expuestos al riesgo.
-
M: 0.005 (Prima mínima de riesgo).
El dato clave: La prima no puede aumentar ni disminuir más de un 1% con respecto al año anterior.
Pasos prácticos para preparar tu declaración en Enero
Para navegar la complejidad regulatoria con éxito, sigue este checklist preventivo:
-
Confronta tu información con el IMSS: Utiliza la herramienta "Consulta de Riesgos de Trabajo Terminados" en el portal IDSE. A menudo, el IMSS tiene registrados casos que la empresa no cerró administrativamente.
-
Reúne toda la documentación: Asegúrate de tener los formatos ST-7 (Aviso de atención médica inicial), ST-2 (Alta médica) y ST-9 (Probable riesgo de trabajo) de todos los casos de 2025.
-
Verifica la clasificación de trayectos: Revisa que ningún accidente de trayecto esté mal capturado como accidente de trabajo en tu sistema de nómina.
-
Valida los días subsidiados: Checa que los días de incapacidad registrados en tu sistema coincidan exactamente con los del SUA.
Consecuencias de no presentarla (o presentarla con errores)
El incumplimiento no es una opción. Las consecuencias incluyen:
-
Multas: El IMSS puede imponer sanciones económicas significativas.
-
Rectificación de Prima: El Instituto puede determinar la prima por ti (casi siempre más alta), cobrando las diferencias con actualizaciones y recargos retroactivos.
-
Auditorías: Un error en este trámite puede ser la "bandera roja" que invite a una revisión más profunda de tus obligaciones patronales.
Simplifica tu gestión de RH y enfócate en crecer
La Declaración de la Prima de Riesgo es obligatoria, pero sufrirla no lo es. Si este proceso te quita tiempo valioso para enfocarte en la retención de talento o la cultura organizacional, es hora de buscar apoyo experto.
En People Care, somos tus socios estratégicos. Te ayudamos a auditar tu siniestralidad, asegurar el cumplimiento normativo y evitar costos ocultos, permitiéndote delegar la carga administrativa con total confianza.
