Audita tus Contratos, Cumple con la NOM-037 y Protege tu Empresa 2026

Si eres un líder de Recursos Humanos en México, sabes que la única constante es el cambio. Sin embargo, hemos detectado un patrón alarmante: muchas empresas siguen operando en 2026 con plantillas de contratos diseñadas en 2023 o antes.

Quizás pienses: "Si no hemos tenido demandas, todo está bien". Pero en el actual clima de complejidad normativa, la ausencia de problemas visibles no significa ausencia de riesgos. Si tus contratos no han sido auditados recientemente, es muy probable que estés desprotegido frente a las nuevas exigencias de la NOM-037 (Teletrabajo) y las normativas reforzadas de protección de datos.

En People Care, entendemos que tu tiempo es limitado y que necesitas soluciones prácticas, no más teoría. Por eso, hemos preparado este análisis estilo "Contrato Perfecto" para ayudarte a identificar qué te falta y cómo solucionarlo antes de que se convierta en una multa.

¿Por qué mantener un contrato de 2023 es un riesgo legal latente para tu empresa hoy?

La transformación del marco legal en México ha sido profunda. Mantener documentos desactualizados no es solo un descuido administrativo; es una puerta abierta a contingencias laborales.

La reforma laboral y las actualizaciones continuas a la Ley Federal del Trabajo exigen precisión. Un contrato genérico ya no sirve. Hoy, la autoridad busca verificar que la realidad operativa de tu empresa (especialmente en modelos híbridos o remotos) coincida exactamente con lo estipulado en el papel.

1. Multas por incumplimiento normativo: Especialmente relacionadas con las condiciones de seguridad y salud en el teletrabajo.

2. Vulnerabilidad de la información: En un entorno digital, las viejas cláusulas de confidencialidad son papel mojado.

¿Qué cláusulas de la NOM-037 (Teletrabajo) son obligatorias para evitar sanciones?

El teletrabajo dejó de ser una medida emergente para convertirse en una modalidad regulada. Si tienes personal trabajando remotamente más del 40% del tiempo, la NOM-037 te obliga a incluir cláusulas específicas que van más allá de simplemente mencionar el "Home Office".

Para cumplir con la normativa y asegurar la retención de talento a través de reglas claras, tu contrato debe especificar:

1. Reversibilidad y Derecho a la Desconexión

¿Tus colaboradores saben bajo qué condiciones se puede revocar el teletrabajo? Tu contrato debe estipular claramente el derecho de reversibilidad (volver a presencial) tanto para el patrón como para el trabajador. Además, es indispensable una cláusula que garantice el derecho a la desconexión digital, delimitando horarios para evitar la fatiga y cumplir con las normas de riesgos psicosociales (como la NOM-035).

2. Insumos de Trabajo y Costos Proporcionales

La ley es clara: el empleador debe proporcionar las herramientas necesarias. Tu contrato debe listar los insumos (silla ergonómica, equipo de cómputo) y, crucialmente, definir el pago proporcional de servicios (internet y electricidad). La ambigüedad aquí es la causa número uno de disputas en esta modalidad.

3. Verificación de Condiciones de Seguridad

¿Cómo aseguras que el espacio de trabajo en casa es seguro? Debes incluir cláusulas que permitan la verificación (física o mediante evidencias fotográficas) de que el lugar de trabajo cumple con las condiciones de seguridad e higiene, protegiendo así a la empresa ante posibles accidentes de trabajo remotos.

Protección de Datos y Confidencialidad: ¿Cómo blindar la información en la era digital?

El otro gran pilar que suele faltar en los contratos antiguos es una protección de datos robusta. Con empleados accediendo a servidores desde redes domésticas, la fuga de información es un riesgo crítico.

¿Qué elementos debe tener una Cláusula de Confidencialidad Moderna?

Ya no basta con decir "no compartas información". Un contrato sólido en 2026 debe incluir:

• Definición amplia de "Información Confidencial": Incluyendo bases de datos, contraseñas, estrategias comerciales y datos personales de clientes.

• Protocolos de Ciberseguridad: Obligaciones del empleado respecto al uso de contraseñas seguras, redes VPN y prohibición de uso de dispositivos no autorizados.

• Manejo de Propiedad Intelectual: Especificar que todo lo creado durante el tiempo laboral, y con recursos de la empresa, pertenece a la organización.

Checklist de Auditoría Rápida: 5 Señales de Alerta en tus Contratos Actuales

Desde nuestra experiencia como socios estratégicos en RH, hemos simplificado este proceso. Si tus contratos presentan alguna de estas señales, necesitas una actualización urgente.

1. No mencionan la NOM-037 ni detallan los insumos de teletrabajo.

2. Carecen de una cláusula explícita sobre desconexión digital.

3. La cláusula de confidencialidad no cubre entornos digitales o remotos.

4. No se actualizan desde la última reforma de vacaciones dignas.

5. No contemplan los mecanismos de verificación de seguridad en el domicilio del trabajador.

La prevención es tu mejor estrategia de ahorro

Actualizar tus contratos no es solo burocracia; es una estrategia inteligente para optimizar costos evitando litigios y multas. Además, reglas claras generan confianza en tus colaboradores, mejorando el clima laboral y la retención.

En People Care, nos especializamos en simplificar la gestión de talento para que tú te enfoques en lo estratégico: hacer crecer tu negocio. No dejes la seguridad legal de tu empresa al azar.