60 días. Dos meses completos. Ese es el tiempo que una posición clave en tu equipo ha estado vacante. A simple vista, podrías pensar que estás "ahorrando" un salario. Pero la realidad es muy distinta. Cada día que esa silla permanece vacía, tu empresa no ahorra dinero; lo está perdiendo.
Esa vacante de 60 días no es solo un hueco en el organigrama. Es un cuello de botella que impacta directamente la productividad, sobrecarga a tus empleados actuales, erosiona la moral del equipo y, en muchos casos, significa ventas perdidas o proyectos retrasados.
El problema es que este costo es, en gran medida, invisible. No aparece como una línea de gasto en tu reporte financiero mensual. Por eso lo llamamos el "Costo por Vacante" (Cost of Vacancy o CoV).
En este artículo, te enseñaremos a calcular este costo oculto. Demostraremos por qué asociarte con una de las empresas de reclutamiento en México que sea ágil y experta, como People Care, no es un gasto, sino una de las inversiones más inteligentes que puedes hacer para proteger tu rentabilidad y tu talento.
Antes de tomar la calculadora, debemos entender qué estamos midiendo. El costo de una vacante va mucho más allá del salario no pagado. Los verdaderos costos están sumergidos, como un iceberg, y afectan a toda la organización.
El trabajo que hacía esa persona no desaparece. Se redistribuye. ¿Quién lo absorbe? Tu equipo actual.
La sobrecarga constante es el camino más rápido al burnout. Ver una posición clave vacante por meses envía un mensaje desalentador al equipo: "la ayuda no viene en camino".
Si la vacante está en ventas, servicio al cliente o un rol de liderazgo, el impacto es directo e inmediato.
Estos son los costos más obvios, pero que a menudo se subestiman:
Ahora, pongámosle números. ¿Cómo puedes calcular el costo por vacante en tu empresa? Aunque existen fórmulas muy complejas, aquí te presentamos un método práctico y conservador para obtener un estimado poderoso.
Primero, determina cuánto "vale" ese puesto por día, basándote en su compensación.
Este es el costo base, pero es solo el comienzo.
Sabemos que el impacto del puesto es mayor que su salario. Los expertos en talento sugieren multiplicar el valor diario por un factor, dependiendo de la criticidad del rol:
Usemos un factor conservador de 1.5x para nuestro ejemplo.
Este es el costo real estimado de tener esa silla vacía cada día.
Ahora, multiplica ese costo diario real por el tiempo que la vacante ha estado abierta.
$166,140 pesos. Ese es el costo oculto de tener esa posición vacante durante dos meses. No es un ahorro; es una hemorragia de rentabilidad.
Cuando ves el número $166,140, la perspectiva cambia. El proceso de reclutamiento deja de ser un centro de costo administrativo y se convierte en una función estratégica de ahorro.
Muchas empresas tardan en contratar por procesos internos burocráticos o por no tener un equipo de RH dedicado a la gestión de talento en México a tiempo completo. Cada día de retraso, como acabamos de ver, cuesta miles de pesos.
Además, en un mercado laboral competitivo, los mejores candidatos no esperan 60 días. Suelen estar fuera del mercado en 10-21 días. Un proceso lento no solo te cuesta dinero, sino que te garantiza perder al mejor talento.
Aquí es donde entra un socio experto como People Care. La tarifa de un servicio de reclutamiento profesional suele ser una fracción del costo total de la vacante.
Piensa en esto: Si tu vacante cuesta $166,140 en 60 días, y un socio de reclutamiento ágil puede reducir ese tiempo a 30 días, te ahorraría $83,070 MXN en productividad perdida.
Un socio ágil no es un "gasto", es una inversión con un ROI claro e inmediato. Estás pagando por:
En People Care, tenemos más de 35 años de experiencia en reclutamiento y selección de personal. Entendemos que el impacto de una posición vacante en la empresa es real y costoso.
No nos limitamos a enviar currículums. Actuamos como tu socio estratégico para entender a fondo tu necesidad, tu cultura y tus tiempos. Nuestro enfoque ágil está diseñado para minimizar tu "Costo por Vacante", presentando candidatos calificados y evaluados en tiempo récord.
Esa silla vacía te está costando más de lo que imaginas. Es hora de dejar de asumir el costo oculto como una parte normal del negocio.
¿Estás listo para convertir ese costo en una inversión?
No dejes que pasen otros 60 días. Contacta hoy mismo a un experto de People Care y permítenos ayudarte a encontrar el talento que necesitas, más rápido.