La gestión de proveedores de servicios especializados es un pilar en tu operación, pero, ¿estás 100% seguro de que cada uno de tus socios comerciales cumple cabalmente con el REPSE? La reforma en materia de subcontratación en México transformó el panorama, y hoy, la omisión o la falta de verificación no es una opción; es un riesgo financiero y operativo inminente.
Ignorar la validación continua de tus proveedores puede traer consecuencias severas, desde multas millonarias hasta la no deducibilidad de los servicios contratados, impactando directamente en la rentabilidad de tu negocio. Por ello, realizar una auditoría interna de cumplimiento REPSE no es una carga administrativa más, sino un mecanismo de defensa estratégico.
En esta guía práctica, te llevaremos paso a paso para que puedas realizar una auditoría interna efectiva, minimizar riesgos y asegurar que tu cadena de suministro sea tan sólida como tu empresa.
Más allá de ser un requisito legal, una auditoría proactiva del REPSE es una herramienta de gestión de riesgos. Las implicaciones de contratar a un proveedor que no cumple son profundas y compartidas.
En caso de que un proveedor incumpla sus obligaciones patronales, la empresa contratante asume la responsabilidad solidaria frente a los trabajadores, un riesgo financiero y legal significativo.
Para que los pagos por servicios especializados sean deducibles de ISR y el IVA acreditable, el cliente está obligado a verificar el registro REPSE del proveedor y recabar la documentación que lo acredite.
Un proveedor suspendido por la STPS puede interrumpir tus operaciones. Asociarse con empresas en incumplimiento también representa un riesgo para la reputación de tu marca.
Realizar una auditoría interna no tiene por qué ser complejo si sigues un proceso ordenado. Aquí tienes un checklist práctico para empezar hoy mismo.
El primer paso es la visibilidad. Realiza un listado exhaustivo de todas las empresas que te prestan servicios u obras especializadas. Esto incluye, pero no se limita a:
Una vez que tienes tu lista, es momento de validar. No basta con que el proveedor afirme tener el registro. La carga de la verificación recae sobre tu empresa.
Este es uno de los puntos más críticos. La ley es clara: los servicios especializados contratados no pueden formar parte del objeto social ni de la actividad económica preponderante de tu empresa. Durante tu auditoría, pregúntate
Para una auditoría completa y para blindar la deducibilidad fiscal, es fundamental solicitar y resguardar la documentación que demuestre el cumplimiento de las obligaciones del proveedor. Esto incluye el contrato, opiniones de cumplimiento positivas (SAT, IMSS, Infonavit) y evidencia de las declaraciones ICSOE y SISUB.
Si durante tu auditoría descubres a un proveedor sin registro REPSE o con un cumplimiento deficiente, debes actuar de inmediato. Continuar la relación comercial implica aceptar todos los riesgos fiscales, legales y laborales mencionados. Lo correcto es suspender el servicio hasta que el proveedor regularice su situación o, en su defecto, iniciar la búsqueda de un nuevo socio comercial que sí ofrezca garantías de cumplimiento.
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Sabemos que una auditoría y la gestión continua del cumplimiento pueden ser una carga administrativa abrumadora, que desvía tiempo y recursos valiosos de tus actividades estratégicas. No tienes que hacerlo solo.
En People Care, contamos con más de 35 años de experiencia y nuestro propio registro REPSE evaluado, lo que nos posiciona como el socio estratégico ideal. Entendemos la complejidad normativa y ofrecemos soluciones integrales para que puedas delegar esta responsabilidad con total confianza.